01
Planung
Schichten, Verfügbarkeiten und Einsätze sauber organisiert. Schluss mit Excel und WhatsApp-Gruppen.
Workforce Management, endlich richtig.
Schluss mit Excel-Chaos, WhatsApp-Schichtplänen und fünf Tools für eine Belegschaft. EmployeeFy bringt Planung, Mitarbeiter, Strukturen und Zeit in eine moderne Plattform – schnell, intuitiv und gemacht für Teams, die wirklich operativ skalieren wollen.
- Selbst hosten oder von uns hosten lassen
- Für jede Branche & jede Unternehmensgröße
- Made in Austria · DSGVO-konform
15+
Module out of the box
∞
Mitarbeiter & Standorte
DE/EN
Mehrsprachig von Tag 1
100%
DSGVO & Made in Austria
Eine Plattform · alles enthalten
Schichtplanung
Mitarbeiterverwaltung
Skills & Qualifikationen
Organisationsstruktur
Standorte
Abteilungen
Bereiche
Öffnungszeiten
Vorlagen
Rollen & Rechte
Verträge
Arbeitspläne
Echtzeit-Sync
Benachrichtigungen
Activity-Logs
Plattform
Eine Plattform für die gesamte Belegschaft
EmployeeFy ist keine klassische HR-Software. Es ist eine operative Workforce-Plattform – Planung, Strukturen, Mitarbeiter, Zeit und Echtzeit-Kommunikation in einem Tool.
02
Organisation
Standorte, Abteilungen und Bereiche flexibel abbilden – egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeitende.
03
Transparenz
Alle relevanten Informationen in Echtzeit. Für Mitarbeitende, Teamleiter und Management.
04
Automatisierung
Intelligente Vorlagen, wiederverwendbare Strukturen und smarte Workflows reduzieren manuellen Aufwand drastisch.
Für jede Branche
Gemacht für Unternehmen, die wirklich planen müssen
Ob Restaurant, Hotelkette, Klinik oder Lager – wenn Sie Schichten, Standorte und Mitarbeiter koordinieren müssen, ist EmployeeFy gebaut für Sie.
Gastronomie & Hotellerie
Wechselnde Schichten, Stoßzeiten, Aushilfen, mehrere Standorte – alles im Griff.
Einzelhandel & Filialen
Mehrere Filialen, unterschiedliche Öffnungszeiten und ein zentraler Plan für alle.
Gesundheit & Pflege
Dienste, Bereitschaften und Qualifikationen sauber dokumentiert und planbar.
Produktion & Industrie
Schichtwechsel, Linien, Hallen und Spezialisten – strukturiert in einer Plattform.
Logistik & Lager
Lagerschichten, Tourenplanung und mobile Teams effizient organisiert.
Events & Agenturen
Projektweise Personalplanung mit Skills, Verfügbarkeiten und Standorten.
Dienstleistung & KMU
Schluss mit Excel-Chaos. Ein klarer Plan, eine zentrale Quelle der Wahrheit.
Ihre Branche?
EmployeeFy ist flexibel genug für fast jedes Modell. Sprechen Sie mit uns.
Im Einsatz
So fühlt sich modernes Workforce Management an
Klar, schnell, intuitiv. Gebaut wie Software heute gebaut sein sollte – nicht wie das verstaubte HR-System aus 2010.
Schichtplanung
Schichten in Minuten statt Stunden
Visueller Schichtplaner mit Drag-and-Drop, Wochenansicht und wiederverwendbaren Vorlagen. Was früher der halbe Sonntag war, geht jetzt in der Mittagspause.
- Wiederverwendbare Schicht-Vorlagen pro Standort
- Pausen, Job-Anforderungen & Skills integriert
- Echtzeit-Sync für alle Beteiligten
Mitarbeitende
Alle Mitarbeiter, eine Quelle
Stammdaten, Rollen, Skills, Verträge und Standortzuordnung – sauber strukturiert und jederzeit aktuell.
Organisation
Strukturen wie sie wirklich sind
Standorte, Abteilungen, Bereiche und Organisationseinheiten – frei kombinierbar nach Ihrem echten Setup.
Funktionen
Alles drin. Nichts überflüssig.
Über 15 Module ab Tag 1 – nicht als Roadmap-Versprechen, sondern als sofort nutzbare Plattform.
Smart Shift Planning
Schichten planen, kopieren und verschieben – inkl. Pausen, Job-Anforderungen und Vorlagen.
Skills & Qualifikationen
Welcher Mitarbeiter kann was? Skills sauber zuordnen und bei der Planung berücksichtigen.
Zeit & Öffnungszeiten
Öffnungszeiten pro Standort, Vorlagen, Ausnahmen – alles digital und nachvollziehbar.
Multi-Standort
Filialen, Standorte und Bereiche parallel managen – ohne Tool-Wechsel.
Echtzeit-Sync
Änderungen sind sofort bei allen sichtbar. Kein Reload, keine veralteten Daten.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Rechte pro Modul, Standort oder Team. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Vorlagen-System
Schicht- und Öffnungszeit-Vorlagen einmal bauen und überall anwenden. Riesige Zeitersparnis.
Mehrsprachig
Deutsch und Englisch ab Tag 1. International einsetzbar, nicht nur lokal gedacht.
Hosting nach Ihrer Wahl
Selbst hosten oder von uns hosten lassen
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Volle Souveränität auf Ihren Servern oder bequem und sorgenfrei in unserer gemanagten Cloud.
Self-Hosted
Auf Ihrer Infrastruktur
Volle Datenhoheit, eigene Server, Ihre Regeln. Wir liefern, Sie betreiben – mit Unterstützung wo nötig.
- 100% Datenhoheit – Server stehen bei Ihnen
- Docker-basiertes Deployment, einfach zu betreiben
- Optionaler Setup- & Wartungs-Support
- Ideal für regulierte Branchen & Enterprise
Managed Hosting
Vollservice von Red Onion Studios
Anmelden und loslegen. Wir kümmern uns um Server, Updates, Backups und Sicherheit – Sie konzentrieren sich auf Ihr Team.
- Sofort einsatzbereit – kein Setup nötig
- Hosting in der EU · DSGVO-konform
- Automatische Updates, Backups & Monitoring
- Persönlicher Support direkt aus Österreich
Sie sind sich nicht sicher, was zu Ihnen passt? Wir beraten Sie gern – ohne Verkaufsdruck.
Die Vision
Software für Mitarbeiterplanung muss sich nicht anfühlen wie aus dem letzten Jahrzehnt. EmployeeFy bringt Workforce Management dorthin, wo es heute hingehört.
Wir haben EmployeeFy gebaut, weil wir selbst genug davon hatten, wie viele Unternehmen mit ihrer Belegschaft umgehen müssen: Schichtplan in Excel, Urlaubsanträge per E-Mail, Stammdaten in einem 15 Jahre alten HR-Tool, Kommunikation in WhatsApp.
EmployeeFy ist die Plattform, die wir uns selbst gewünscht hätten – modern, schnell, klar und gebaut für Menschen, die echte operative Probleme lösen wollen. Nicht für Buzzword-Bingo.
Vergleich
So fühlt sich der Unterschied an
Was sich im Alltag wirklich ändert, wenn man von Tool-Wildwuchs auf eine moderne Plattform wechselt.
Excel, Mail & 5 verschiedene Tools
- Excel-Listen, die niemand wirklich pflegt
- Schichtpläne per E-Mail und Ausdruck
- Unklare Verfügbarkeiten und Rollen
- 5 verschiedene Tools, 0 Übersicht
- Stundenlange manuelle Planung
- Mitarbeiter wissen nie, was Sache ist
Eine moderne Plattform für alles
- Eine zentrale, immer aktuelle Datenbasis
- Digitale Schichten in Echtzeit
- Klare Rollen, Skills & Verfügbarkeiten
- Eine Plattform · volle Übersicht
- Planung in Minuten dank Vorlagen
- Mitarbeiter sehen ihren Plan jederzeit
Bereit?
Sehen Sie EmployeeFy in Aktion.
Probieren Sie die Plattform direkt aus – oder sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall. Beides ist unverbindlich.
Made in Austria · DSGVO-konform · Skalierbar von 10 bis 10.000+ Mitarbeitende